我见过合作崩掉的,多数是从职责不清开始的。
服务内容和模式
- 哪些属于增值、怎么收费,提前列出来。
- 合作初期自己要多参与。流程跑顺了再放手,这个过渡别省。
对接方式要先定:谁对谁、多久碰一次、用什么工具沟通。
合同里除了写包含的,还要把不含的写明白。
- 托管模式下的资产归属要盯紧,这是关键。
合作模式常见的有包月、项目制、按量。按自己的节奏选。别等出问题才想起来。
- 每隔一段时间做次小结,及时纠偏。
固定节奏的碰头会很有用,别等到出问题才聊。
自己运维的前提是有人。没人维护的系统,最后一定荒掉。
分工写清楚,推诿就是从边界模糊开始的。
- 我方要准备的东西提前备好。资料给晚了,进度就卡在那儿。我觉得值这个功夫。
这里不多展开。
机制和流程
- 托管和自己维护各有利弊。托管省心,自己维护可控。
系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
我自己踩过,处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
合规和安全
- 我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
判断一条内容的分量,我通常看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
别嫌我啰嗦。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
顺便提一句,门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
对内的沟通规范也要有,不然员工随口一句也可能被放大。
别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。各家情况不一样。
老实说,把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
先把网撒对
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
有个细节,冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度其实比想象中高。
执行层面的事
给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。
先说个前提,别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。
听起来简单,在佛山做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
模式没有好坏,适合自己就行。